Памятка участника
Во время монтажа, работы и демонтажа выставок офис Организатора располагается на территории выставочной экспозиции в павильоне №7. Стенд H.1.
Справки по заезду и выезду экспонатов, дополнительные заказы (812)3212769,+7 921 334 08 52, Куприн Андрей.
Дата проведения выставки: 17-19 марта 2010 года
Место проведения выставок: ВК «Ленэкспо» в павильоне №7
Официальные мероприятия:
Презентация нового органа исполнительной власти Управление по обращению с отходами производства и потребления Санкт-Петербурга 17 марта в 12.30 стенд B.1.
Торжественное открытие Форума: 17 марта в 14.00 в холле пав.7
Официальный прием: 17 марта в 18.15 Атриум 2 этаж. пав. 7, (билет можно получить 17 марта на стенде Дирекции H.1.)
Регистрация участников, выдача бэйджей, пропусков на заезд автотранспорта (просим сохранять полученные пропуска до выезда) в павильоне №7 на стойке регистрации слева от входа.
При себе обязательно иметь:
- заявку Форма 1.
- Два экземпляра договора с приложением (с подписью и печатью организации)
- Копию платежного поручения, в случае если оплата была произведена за неделю до выставки.
Начало заезда Экспонентов с крупногабаритным оборудованием (экспонаты, ввозимые на территорию экспозиции с помощью специальной погрузочной техники ООО "ПАН-БАЛТСервис") – 14 марта (09.00-15.00)
Точное время заезда обязательно согласовать по телефону (812) 321 2769, +7 921 334 08 52, Куприн Андрей.
Стенды должны быть готовы к осмотру посетителями к 10.00 17 марта 2010 г.
График работы:
ДАТА |
ОТКРЫТИЕ ПАВИЛЬОНА/СНЯТИЕ ОХРАНЫ |
ЗАКРЫТИЕ |
ПЛАН РАБОТЫ |
|
14 марта |
9.00 |
20.00 |
Заезд крупногабаритных экспонатов в центре экспозиции до 15.00. Точное время заезда обязательно согласовывается с дирекцией. |
|
15 марта |
9.00 |
20.00 |
Заезд крупногабаритных экспонатов по периметру экспозиции до 15.00. Заезд участников и оформления экспонатами стандартных стендов. |
|
16 марта |
9.00 |
20.00 |
Заезд участников. Заезд уличных экспонатов. Окончание оформления стендов. |
|
17 марта |
9.00 |
18.00 |
Выставка работает для участников с 9.00 до 18.00 |
|
18 марта |
9.00 |
18.00 |
|
|
19 марта |
9.00 |
20.00 |
Выставка работает для участников с 9.00 до 20.00 |
|
20 марта |
9.00 |
20.00 |
Демонтаж |
Напоминаем Вам, что охрана павильона осуществляется только в ночное время в соответствии с вышеуказанным графиком. Участник обязан направить своего представителя к открытию павильона ( в 9.00) и присутствовать при его закрытии:
- в период монтажа: 14-16 марта ( в 20.00)
- во время работы выставки: 17-18 марта ( в 18.00)
- в период демонтажа: 19-20 марта ( в 20.00)
Выезд 20 марта не раньше 17.00 по пропускам, полученным при заезде, с отметкой о выезде на стойке регистрации в 7 пав.
Размещение иногородних участников: т/ф. (812) 321 2610, 321 2678.
ПОГРУЗО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ, ОФОРМЛЕНИЕ ТАМОЖЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ т/ф. (812) 322 60 34, 322 60 98
